12Nov
Semenjak pandemi Covid-19 melanda, bekerja dari rumah menjadi solusi dan gaya hidup baru. Online meeting tentunya melekat erat dengan proses kerja saat ini. Online meeting menjadi pilihan yang praktis karena dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal, diperlukan suasana yang kondusif yang didukung oleh device yang juga mumpuni. Mari kita ulas, apa saja tips and trick online meeting yang dapat diterapkan oleh Anda semua dari rumah.
Seringkali seseorang melakukan rapat tanpa adanya agenda yang jelas, hal ini sebenarnya hanya membuang-buang waktu. Untuk menghindari hal tersebut, Anda perlu menjadwalkan waktu rapat dengan agenda spesifik. Sehingga hasil yang diberikan pun akan maksimal.
Moderator menjadi aktor kunci dalam sebuah rapat. Tanpa adanya moderator, seringkali rapat berjalan tanpa arah dan bertele-tele. Dengan begitu, Anda perlu memilih moderator yang paham dengan agenda pembahasan dan dapat menciptakan suasana rapat yang tertib dan teratur.
Selain itu, buruknya koneksi juga bisa menjadi salah satu kendala dalam rapat online, disinilah moderator berperan untuk mencatat poin penting dan menyampaikannya kembali sebelum rapat berakhir. Dengan begitu rapat menjadi lebih fokus.
Ketika mendengar “online meeting ”, biasanya Anda langsung memikirkan kamera dan audio. Yup, benar. Online meeting memerlukan kamera dan audio yang mumpuni. Tidak hanya itu, koneksi atau jaringan juga menjadi hal yang utama. Sebelum rapat dimulai, pastikan setidaknya dalam 20 menit Anda mengecek koneksi internet Anda lancar untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Dengan batas waktu yang jelas, akan membuat rapat menjadi lebih kondusif. Biasanya rapat dapat berjalan dengan baik dalam 30 menit. Anda dapat mengagendakan 20 menit pertama untuk sesi pembahasan, dan 10 menit selanjutnya untuk tanya jawab.
Catatan saat rapat amat berguna untuk digunakan dalam agenda-agenda selanjutnya. Seringkali peserta rapat tidak memperhatikan dengan jelas apa saja pembahasan dalam rapat. Selain itu, beberapa gangguan seringkali terjadi. Untuk dapat meningkatkan konduktivitas dalam bekerja, mencatat notulen merupakan hal penting yang harus dilakukan dalam rapat. Saat ini fitur video conference sudah menyediakan kolom note yang dapat dipakai sebagai pengganti kertas, sehingga Anda dapat membuat catatan dengan mudah.
Itulah beberapa tips and trik online meeting yang bisa Anda lakukan. Mari memaksimalkan proses bekerja dari rumah dengan menciptakan rapat virtual dengan lebih efektif dan efisien.
Chrome Education Upgrade merupakan persyaratan untuk mengelola perangkat Chrome Anda melalui domain Google. Lisensi ini memberikan penggunanya kecepatan akses, tampilan... read more
Agar tetap fokus ciptakan ide kreatif dan komunikasi yang lancar tanpa suara bising, pekerja kreatif butuh noise canceling headphones ini! read more
Apakah Anda pengguna headset atau webcam dari Logitech? Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengatur pembingkaian video, preset warna, mengatur... read more
Mengungkap tren penting dalam dunia AI dan consumer technology di tahun 2024 read more
Bukan hanya dari segi tampilan, namun rekomendasi Chromebook touchscreen ini punya spesifikasi yang menyesuaikan kebutuhan harian Anda! read more
Sedang mencari wireless mouse yang senyap dari suara klik yang mengganggu? Coba intip ulasan Logitech M240 kami di sini! read more
Mengulik kamera tabletop yang dilengkapi artificial intelligence. Secanggih apa sih? read more
Sebuah webcam yang bagus dapat membantu Anda terlihat lebih baik di layar desktop Anda dengan menawarkan fitur tambahan di mana... read more
ASUS Chromebox 4 adalah PC mini yang sempurna jika Anda mencari desktop yang mudah digunakan dan memiliki keamanan tingkat Enterprise.... read more
Mungkin sebagian besar dari Anda bertanya-tanya "Apa perbedaan antara Speak 510 dan Speak 510+?". Sebenarnya, kedua speakerphone ini hanya memiliki... read more
Leave a Reply